Hinweise zur Datenverarbeitung

Sehr geehrte Damen und Herren,

nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bin ich verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck ich Daten verarbeite. Dieser Information können Sie zudem entnehmen, welche Rechte Sie in Bezug auf den Datenschutz haben.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Rechtsanwalt Matthias Krauß, als Zwangsverwalter
Rechtsanwalt Alexander Krauß, als Zwangsverwalter
Zwickauer Str. 244
09131 Chemnitz
E-Mail: kaulfuss@rae-bkc.de.de; Telefon: 0371-27347547; Fax: 0371-27347548

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Soweit Sie Beteiligter am Zwangsverwaltungsverfahren, Mieter, Pächter, sonstiger Nutzer eines Zwangsverwaltungsobjektes oder Dienstleister für das Objekt sind, erheben wir folgende Informationen:
• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
•.Informationen, die für die ordnungsgemäße Durchführung des Zwangsverwaltungsverfahrens, z.B. für die Belegkontrolle und Überwachung des Zahlungsverkehres, notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
• um Sie als Beteiligten des Verfahrens identifizieren zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Erstellung der Mietbuchhaltung und der Einnahmen- und Ausgabenabrechnung;
• Erfüllung der nach dem Zwangsversteigerungsgesetz und der Zwangsverwalterordnung gesetzlich vorgeschriebenen Berichterstattung gegenüber dem Gericht und zur Erfüllung der Auskunftsrechte der Verfahrensbeteiligten;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der oben genannten Gesetze, zu den genannten Zwecken, für die angemessene Bearbeitung des Zwangsverwaltungsverfahrens und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus abgeschlossenen Verträgen.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

Wir weisen insbesondere darauf hin, dass bei einer Kontaktaufnahme über E-Mail keine vollständige Sicherheit gewährleistet werden kann, sodass die Informationen aus der E-Mail von Unbefugten abgegriffen werden können.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Zwangsverwaltungsverfahrens mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an das zuständige Amtsgericht und andere öffentliche Behörden und Sachverständige soweit wir durch gesetzliche Bestimmungen dazu verpflichtet sind. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die
Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die
Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kaulfuss@rae-bkc.de